Werkplek vergoeding

Wist je dat jouw werkgever mogelijk jouw thuiswerkplek vergoedt?
Steeds meer organisaties bieden een thuiswerkvergoeding of vergoeding voor ergonomische werkplekken. Dat betekent dat jij vaak recht hebt op een (gedeeltelijke) vergoeding voor bijvoorbeeld een ergonomische bureaustoel of zit-sta bureau.

Vraag bij je werkgever of HR-afdeling naar de mogelijkheden — je zult verbaasd zijn hoeveel werkgevers dit stimuleren.

Vaak is het voldoende om het gesprek aan te gaan — mits je weet hoe je dit goed onderbouwt.
Met deze praktische stappen vergroot je de kans op goedkeuring aanzienlijk.

Stap 1: Controleer het beleid binnen jouw organisatie

Sommige bedrijven hebben een duidelijk thuiswerk- of arbobeleid waarin de vergoeding al is opgenomen.
Bekijk:
- De cao (collectieve arbeidsovereenkomst)
- Het personeelshandboek of intranet
- Informatie van de HR-afdeling

Is er nog geen beleid? Geen probleem — dan kun je zelf een voorstel doen.

Stap 2: Bereid je verzoek goed voor

Formuleer concreet wat je nodig hebt en waarom. Leg uit dat ergonomische producten bijdragen aan je gezondheid en productiviteit.
Vermeld bij voorkeur:
- Welke producten je wilt aanschaffen (bijv. bureaustoel en zit-sta bureau)
- Waarom deze ergonomisch noodzakelijk zijn
- Dat ze voldoen aan de arbo-richtlijnen

Stap 3: Vraag een offerte op naam van je werkgever

Werkgevers waarderen duidelijkheid. Vraag daarom een offerte op bedrijfsnaam aan, zodat je direct kunt aantonen welke kosten vergoed kunnen worden.

Chic Ergo helpt je graag met een gespecificeerde offerte of factuur, inclusief productbeschrijvingen en ergonomische kenmerken.

Stap 4: Dien je aanvraag in

Je kunt je aanvraag bijvoorbeeld zo formuleren:

“Beste [naam leidinggevende/HR],

Voor mijn thuiswerkplek wil ik graag investeren in ergonomische meubels die voldoen aan de arbo-richtlijnen. Dit helpt om rug- en nekklachten te voorkomen en draagt bij aan mijn productiviteit.

In de bijlage vind je een offerte van Chic Ergo met de benodigde producten. Graag hoor ik of deze kosten (gedeeltelijk) vergoed kunnen worden vanuit het thuiswerkbudget.

Met vriendelijke groet,
[Jouw naam]”

Stap 5: Bewaar bewijsstukken

Na goedkeuring kun je de factuur indienen of laten betalen door de werkgever. Bewaar alle documenten zorgvuldig, ook voor belastingdoeleinden.

Conclusie

Een thuiswerkvergoeding is vaak eenvoudiger te regelen dan je denkt. Met een goed onderbouwde aanvraag en duidelijke offerte maak je het jouw werkgever makkelijk om “ja” te zeggen.

Vraag direct jouw vrijblijvende offerte aan bij Chic Ergo — wij helpen je graag op weg naar een gezonde, stijlvolle thuiswerkplek.